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外贸企业如何选择企业邮局发布者:本站     时间:2019-01-28 14:01:16

一、为什么要用企业邮箱,企业邮箱是以企业注册的域名作为后缀的邮箱系统。能从侧面提升企业的网络形象、企业品牌地位(国外的商人对考量一个公司的实力经常会从email来判别)、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等等

二、外贸邮箱该注意什么


a、首先最好使用企业邮箱

使用企业邮箱的必要性在上面分析过了,除了上面的原因以外,相对免费邮箱来说,企业邮箱的数据更有保证。免费邮箱 并不承担数据遗失的责任,这对不管是否做外贸的商务人员都很重要。当你有一个很重要的资料在邮箱里,但是由于免费邮箱系统的维护,导致了这个邮件遗失或者外泄,后果难以估量。使用商业企业邮箱则没有这方面的问题,只要不是不可抗力下,服务商都有相关的服务保证,例如数据备份、5分钟内解决问题等。

在这点上,不管哪个企业邮局服务商都会有这样的承诺。

b、反垃圾功能

不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。在进三五前,我使用的是tom的邮箱,每天都会收到10-30不等的垃圾邮件,最严重的时候,收到过一百多封一天。每天处理时间需要10-30分钟左右,我得从垃圾邮件中找出非垃圾邮件,所以时间相对比较长。30分钟不多,但是对一个企业来说,损失的将是n X 0.5小时,n是员工数。

c、反病毒功能
病毒也是一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。网上有许多相关报道,比如 病毒导致企业损失76亿美元 。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。

d、海外转发功能
外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。

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